Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Als rechte Hand der Geschäftsführung halten Sie dem Team den Rücken frei: Sie strukturieren den Arbeitsalltag, koordinieren Termine und Partner und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft. Eine Schlüsselrolle mit Einblick in sämtliche Bereiche des Unternehmens.
- Termin-, Reise- und Sitzungskoordination sowie interne und externe Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Protokolle und Nachverfolgung offener Punkte
- Dokumenten-, Vertrags- und Objektablage – strukturiert und vertraulich
- Schnittstelle zu Partnern, Treuhand, Notariat und Dienstleistern
- Organisation des Standorts Luzern sowie Unterstützung beim Aufbau München
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsfunktion von Vorteil
- Organisationstalent, Sorgfalt und absolute Vertraulichkeit
- Sicheres Auftreten, verhandlungssicheres Deutsch (Englisch von Vorteil)
- Routine mit gängigen Office-Tools



